Aufgaben

Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben und weisen Sie einzelne Aufgaben Mitarbeitenden zu. Alle Aufgaben werden automatisch mit der Zeiterfassung TimeMonkey synchronisiert, sodass Mitabeiter ihre Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln angezeigt bekommen.

Wählen Sie Aufgaben in der Menüleiste aus.

Neue Aufgabe anlegen

Klicken Sie auf den Button Neue Aufgabe anlegen oder auf den Plus-Button rechts in der Zeile.

Geben Sie für Start und Ende den Zeitraum an, indem die Aufgabe gelöst werden soll.

Geben Sie in dem Feld Aufgabe eine Aufgabenbezeichnung ein.

Falls erforderlich können Sie eine Beschreibung hinzufügen.

Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die die Aufgabe erledigen können. Klicken Sie hierfür auf den Mitarbeiternamen in der linken Spalte, um den Mitarbeitenden auszuwählen. Klicken Sie auf das Tonnen-Icon, um die Auswahl eines Mitarbeiters zu deaktivieren.

Im Berech Aktivitäten werden Ihnen alle Mitarbeiteraktivitäten im ausgewählten Zeitfenster nach Kalenderwochen angezeigt, die Sie für die Mitarbeiter in TimeMonkey hinterlegt haben. Wie in TimeMonkey können Sie die angezeigten Mitarbeiteraktivitäten nach Mitarbeitereigenschaften filtern.

Aufgaben filtern

Aufgaben können nach zugewiesenen Mitarbeitern, Status und Fälligkeit gefiltert werden.

Über die Mitarbeiterauswahl können alle oder nur bestimmte Mitarbeitende ausgewählt werden:

Über den Aufgabenfilter können Aufgaben nach Status und Fälligkeit gefiltert werden. Die Buttons mit türkisenem Hintertergrund sind dabei die aktiven Filter, die mit weißem Hintergrund sind inaktiv. Standardmäßig werden alle aktuell oder zukünftig zu erledigenden Aufgaben angezeigt: